Organización

La INTOSAI WGITA es una organización de voluntarios con un número de entidades y jugadores distintos, cada uno con responsabilidades asociadas. Estos incluyen el Presidente y la Secretaría de la Asamblea de WGITA, los Líderes de proyecto y las EFS miembros.

Funciones y responsabilidades

Asamblea del Grupo de Trabajo

  • La Asamblea del Grupo de Trabajo es la autoridad final para aprobar los planes de trabajo e informes, incluidos otros productos o propuestas, y supervisa el progreso de los proyectos en curso.
Presidente y Secretaría

  • Brindar apoyo administrativo general a todos los aspectos de la WGITA
  • Convocar la reunión anual de WGITA y el seminario trienal, así como decidir la ubicación y el momento, en estrecha cooperación con el anfitrión
  • Notificar el orden del día de las reuniones a los miembros
  • Informar el progreso anual del Grupo de Trabajo al Consejo de Administración de la INTOSAI y el progreso trienal al Congreso de la INTOSAI
  • Liderar el desarrollo del plan de trabajo trienal, establecer un sistema general de gestión de proyectos (incluidos planes de trabajo específicos del proyecto, funciones, cronogramas e informes de las acciones incluidas en el plan de trabajo) y supervisar la implementación del plan de trabajo
  • Comunicación con grupos de trabajo regionales sobre auditoría de TI
  • Liderar el enlace y la construcción de relaciones con los órganos de la INTOSAI y la organización externa.
  • Apoyo a iniciativas de capacitación y desarrollo de capacidades
  • Comunicarse dentro y fuera de la membresía de WGITA e INTOSAI
  • Gestionar la creación y publicación de materiales de orientación y otro material relevante
Líderes

  • Preparar un documento de aprobación del proyecto para su aprobación por el presidente / la asamblea antes de comenzar a trabajar.
  • Conceptualizando y ejecutando el proyecto
  • Proporcionar un cronograma de informes y entregables
  • Preparación de planes de trabajo específicos del proyecto
  • Emprender investigaciones y solicitar información de las EFS cuando sea necesario
  • Asignación de roles y organización de la carga de trabajo entre los miembros
  • Contribuir, comentar y aprobar el borrador y los materiales de orientación final, los planes de trabajo y otros documentos e iniciativas clave
  • Proporcionar experiencia técnica y mejores prácticas en apoyo de varios proyectos
  • Revise y comente los planes de trabajo del proyecto, los informes de progreso y los borradores de documentos.
Miembros

  • Participar como líderes o miembros del Proyecto;
  • Apoyar el desarrollo de proyectos proporcionando informes de auditoría de la EFS, respondiendo cuestionarios, revisando y comentando documentos;
  • Contribuir al intercambio de información en las reuniones y participar en seminarios;
  • Organizar reuniones y seminarios de WGITA; y
  • Mantenimiento y actualización del sitio web y las bases de datos de WGITA.